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Enti comunali

Enti comunali

Dal primo intervento di riordino e selezione ai fini dello scarto nel 2007 presso il comune di Monterosso al Mare (La Spezia), la Promemoria Società Cooperativa ha maturato una solida esperienza lavorativa ed efficaci competenze operative nel settore degli Archivi Storici e di Deposito di enti pubblici territoriali. Specchio di una comunità nella sua evoluzione attraverso il tempo, l’Archivio comunale custodisce atti fondamentali ai fini di legge e memorie inestimabili di luoghi e persone: patrimoni documentari da gestire e valorizzare con gli strumenti scientifici giusti e con adeguata preparazione.

Questi gli interventi svolti nel tempo:

Riordino unito al ricondizionamento delle unità e alla ricollocazione fisica ragionata dell’Archivio Storico e di Deposito; redazione di elenchi di consistenza, elenchi topografici, nonché della lista con documentazione selezionata ai fini dello scarto. Tra il 2009 e il 2011, poi, la cooperativa ha provveduto al riordinamento dell’Ufficio Tecnico comunale, riversando i dati dei documenti analogici in schedatura informatica dedicata.

Progetti didattici su arte e storia locale presso istituti scolastici cittadini.

Progetti didattici su arte e storia locale presso istituti scolastici cittadini.

Ispezione e spolveratura dei documenti, analisi archivistica per ricerche tematiche sulla storia della città tra Ottocento e Novecento finalizzate all’organizzazione di una mostra.

Riordinamento della documentazione dell’Archivio Storico e di Deposito, corredato dagli elenchi di consistenza e topografici e unito alla redazione di elenchi di scarto.

Numerosi sono stati gli interventi presso l’Archivio Storico e di Deposito di questo ente comunale. Dopo un primo riordinamento tra il 2010 e il 2011 con relativi strumenti di corredo (elenchi di consistenza, elenchi topografici) e redazione di liste di scarto, c’è stata un’integrazione al lavoro tra il 2012 e il 2013, con documenti che avevano maturato storicità o erano stati destinati al Deposito. Tra novembre e dicembre 2013 la Promemoria si è poi occupata di aggiornare e formare i funzionari e i dipendenti dell’ente sulla corretta gestione della documentazione archivistica. Una successiva integrazione al riordinamento con aggiornamento ai fini dello scarto archivistico si è svolta nel 2017.

Due sedi dedicate, una per l’Archivio Storico e una per quello di Deposito, dove sono stati ricollocati fisicamente i documenti ordinati dalla cooperativa, con relativi elenchi di consistenza e topografici; anche la redazione delle liste ai fini dello scarto è stata curata della Promemoria.

Per questo ente è stato eseguito il riordinamento dell’Archivio Storico, con la ricostituzione delle serie archivistiche originali e la redazione degli elenchi di consistenza a corredo.

La documentazione storica del comune è stata sottoposta a riordinamento, descritta con elenchi di consistenza e topografici; inoltre, nel Deposito, è stato selezionato materiale documentario ai fini dello scarto con relativi elenchi.

L’ente ha scelto la Promemoria Società Cooperativa per riordinare le carte dell’Archivio di Deposito e curare la sistemazione ragionata dell’Archivio Storico già ordinato e da incrementare con le successive integrazioni, il tutto accompagnato da elenchi di consistenza, topografici e liste di scarto.

In varie fasi successive stabilite dall’ente comunale, si è svolto l’incarico di riordinamento dell’Archivio Storico e di Deposito affidato alla cooperativa, completato dalla redazione delle liste di scarto e dagli elenchi di consistenza e topografici.

L’ente ha incaricato la Promemoria Società Cooperativa del riordino del patrimonio documentale del proprio Archivio Storico e di Deposito, con elenco di consistenza, elenco topografico dopo successiva risistemazione fisica ragionata dei documenti, nonché redazione di liste di scarto.

Per conto della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Liguria la Promemoria ha effettuato la revisione e l’aggiornamento degli strumenti di corredo dell’Archivio Storico.

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Archivi comunali